Distrugători de documente în era digitalizării

Sunt implicat în proiecte de digitalizare de arhivă de ani buni, iar bomba cu fitil de la CT BUS S.A. Constanța m-a lăsat mască. Mii de documente ale companiei aruncate într-o hală cu pereții plini de mucegai. Asta nu este a bună deloc. Conform Legii Arhivelor (legea 16 din 2 aprilie 1996), în capitolul III, secțiunea I, articolul 9, paragraful (3), se precizează următoarele despre obligațiile creatorilor și deținătorilor de documente: „Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deținătorilor de documente și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene ale Arhivelor Naționale, după caz, în funcție de creatorii la nivel central sau local, în urma selecționării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat.”

Încep și termin cu asta, pentru că scuza care se vehiculează în media din partea CT BUS S.A. în calitate de creator de documente, instituție subvenționată de stat, cu privire la acele documente trântite acolo, este că urmau să fie casate. Eu n-aș prea zice pentru nu are voie. Dar aș putea începe sau termina cu oricare dintre celelalte zeci de obligații ale unei astfel de instituții cu privire la documentele create. Toți ce trebuie este să dați un CTRL+F pe cuvinte cheie precum creator, deținător, arhive din L16/1996 pentru a înțelege temeiul legal al obligațiilor ce le revin instituțiilor creatoare de documente ca să puneți lucrurile în perspectivă.

Știrea postată pe pagina unui consilier local a fost deja preluată de mass-media locală. Mai mult nu e nevoie de scris. Ci de făcut. Rămâne de văzut dacă (cel puțin) serviciul județean al AN se va sesiza, deși sunt cel puțin trei instituții care ar trebui să o facă în stadiul acesta. Dacă cei responsabili vor fi trași la răspundere. Dacă cei cu putere de decizie vor aduce schimbări ca așa ceva să nu se mai întâmple. Atât.

Fii goarnă și distribuie conținutul de calitate!